Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łowiczu

Imieniny: Amielii, Idalii, Leopolda
Dzisiaj jest: 15 listopada 2019

Narzędzia

Strona główna
Mapa serwisu
Kontakt

Wyszukiwarka


Biuletyn Informacji Publicznej

Menu główne


Urząd Miejski


Powiększ tekst Zmniejsz tekst ‹‹ powrót Drukuj
Wydział Spraw Obywatelskich
Symbol: SO
Adres: Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz
Pokój: 25
Naczelnik Wydziału: Edyta Fabijańska
Inspektor: Maria Blus
Inspektor: Joanna Wiewióra
Inspektor: Anna Wilk
Inspektor: Elżbieta Wojda
Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należą sprawy:
  1. W zakresie spraw ewidencji ludności:
    • przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i rejestracja danych w systemie teleinformatycznym,
    • występowanie z wnioskiem o nadanie i zmianę numeru PESEL w przypadkach przewidzianych w ustawie o ewidencji ludności,
    • powiadamianie o nadaniu numeru PESEL,
    • prowadzenie rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców w systemie informatycznym,
    • zawiadamianie uprawnionych organów wojskowych o naniesionych zmianach w ewidencji ludności,
    • prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych,
    • przekazywanie dyrektorom publicznych szkół podstawowych i gimnazjów informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat,
    • udostępnianie upoważnionym podmiotom danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
    • wydawanie zaświadczeń i poświadczeń z prowadzonych rejestrów ewidencji ludności,
    • przekazywanie danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności w zakresie wykonywania obowiązku meldunkowego,
    • usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym,
    • powiadamianie właściwych organów i przekazywanie zleceń o stwierdzeniu niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym,
    • zawiadamianie zainteresowanych osób o sposobie załatwienia sprawy w przypadku stwierdzonych niezgodności, o których mowa w § 29 ust. 1 pkt 1) ppkt k) i ppkt l),
    • przyjmowanie i realizacja zleceń od innych organów o stwierdzonych niezgodnościach danych, o których mowa w § 29 ust. 1 pkt 1) ppkt k) i ppkt l),
    • opracowywanie sprawozdań i przekazywanie danych statystycznych, których zbieranie objęte jest obowiązkiem na podstawie odrębnych przepisów o statystyce publicznej,
    • przygotowywanie informacji o danych statystycznych w zakresie demografii i ich udostępnianie zgodnie z zasadami dot. dostępu do informacji publicznej.
  2. W zakresie dokumentów tożsamości:
    • przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, unieważnianie dokumentów tożsamości oraz prowadzenie w formie papierowej i elektronicznej dokumentacji w tych sprawach,
    • wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych i ich przetwarzanie,
    • przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych i wprowadzanie ich do Rejestru Dowodów Osobistych,
    • prowadzenie w formie papierowej kartoteki kopert dowodowych,
    • wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dokumentów tożsamości,
    • przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego i wydawanie zaświadczeń w tych sprawach,
    • udostępnienie w trybie jednostkowym uprawnionym podmiotom danych z Rejestru Dowodów Osobistych,
    • udostępnianie uprawnionym podmiotom dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
    • przyjmowanie zleceń o stwierdzonych niezgodnościach w danych osobowych i usuwanie tych niezgodności w Rejestrze Dowodów Osobistych,
    • przekazywanie zleceń usunięcia niezgodności danych zawartych w zbiorze PESEL z posiadanymi dokumentami,
    • wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych,
    • załączanie do kopert dowodowych informacji o zgonie i wyłączanie w celu przekazywania do archiwum kopert dowodowych osób zmarłych.
  3. W zakresie wyborów i referendum:
    • prowadzenie rejestru wyborców i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
    • sporządzenie i aktualizacja spisu wyborców i osób uprawnionych do udziału w referendum i wydawanie decyzji administracyjnych w tych sprawach,
    • wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
    • sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania oraz prowadzenie i aktualizacja wykazu sporządzonych aktów pełnomocnictwa do głosowania i list wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa,
    • przyjmowanie, kompletowanie i merytoryczne sprawdzanie wniosków – zgłoszeń zamiaru głosowania korespondencyjnego, a także przekazywanie kopii zgłoszeń do Wydziału Organizacyjnego oraz informowanie komórki sporządzającej spis wyborców o osobach zgłaszających zamiar głosowania korespondencyjnego.
  4. W zakresie spraw wojskowych:
    • prowadzenie rejestracji osób na potrzeby ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej,
    • udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
    • wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach szczególnych uprawnień żołnierzy i ich rodzin,
    • realizowanie zadań związanych z planowaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w tym wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących nakładania świadczeń na rzecz obrony oraz sporządzanie planów i zestawień dotyczących tych świadczeń,
  5. W zakresie zgromadzeń:
    • przyjmowanie zgłoszeń o mającym odbyć się zgromadzeniu oraz wydawanie decyzji administracyjnych zakazujących odbycia zgromadzenia publicznego,
    • uczestnictwo i rozwiązywanie zgromadzeń na podstawie odpowiedniego upoważnienia organu gminy,
  6. W zakresie zadań obronnych:
    • opracowywanie programów i planów szkolenia obronnego,
    • opracowanie planu zasadniczego zamierzeń w zakresie realizacji zadań obronnych,
    • opracowanie i aktualizacja planu akcji kurierskiej oraz organizowanie w ramach akcji kurierskiej systemu doręczenia kart powołań i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej,
    • opracowanie i aktualizacja regulaminu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łowiczu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa Państwa i w czasie wojny,
  7. w zakresie bezpieczeństwa publicznego:
    • prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji dla Komendy Powiatowej Policji w Łowiczu, Powiatowej Straży Pożarnej w Łowiczu oraz kontrola prawidłowości wykorzystywania przekazanych środków – zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
W skład Wydziału Spraw Obywatelskich wchodzi Pion Ochrony, który realizuje zadania wynikające z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności:
  • zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
  • zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
  • zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
  • opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych,
  • prowadzenie postępowań sprawdzających,
  • kontrola ochrony informacji niejawnych, przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
  • prowadzenie wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
  • szkolenie pracowników urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
W skład Pionu Ochrony wchodzi kancelaria niejawna, w której rejestrowane przetwarzane są materiały o klauzuli "poufne" i „zastrzeżone”.

Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu "SO".
Rejestr zmian podstrony
Informację wprowadził(a): Jacek Foks (2008-03-11 11:53:25)
Informację zmodyfikował(a): Jacek Foks (2016-07-01 14:18:36)
Liczba odwiedzin: 11700
Do góry


Stopka

design by fast4net

Zamknij